Industrial
Field Purchasing Officer – Local Procurement مسؤول المشتريات الميداني – المشتريات المحلية
Confidential Manufacturing & Industrial Company
About the role
مسؤول المشتريات الميداني – المشتريات المحلية
الشركة: سري – صناعي
الموقع: الموقر، الأردن، مع مهام شراء ميدانية متكررة
القسم: المشتريات / سلسلة التوريد
تقارير إلى: مدير المشتريات / مدير سلسلة التوريد
نوع التوظيف: دوام كامل
الراتب الأساسي: 450-500 دينار أردني شهرياً، حسب الخبرة والمؤهلات
يمكن للمرشحين المهتمين الذين يستوفون المعايير التقديم عبر الإنترنت أو عن طريق إرسال سيرتهم الذاتية مباشرة إلى عنوان البريد الإلكتروني أدناه ووضعها في الموضوع (مسؤول مشتريات ميداني - صناعي - الأردن)
vacancies@jordan-impact.jo
الغرض من الوظيفة
مسؤول المشتريات الميداني مسؤول عن تنفيذ المشتريات المحلية المعتمدة التي تطلبها الشركة. مع المسؤولية الأساسية عن تحديد مصادر وشراء قطع الغيار والمواد الاستهلاكية لمركبات الشركة.
يتطلب الدور زيارات متكررة للموردين المحليين ومحلات قطع الغيار وورش العمل ومقدمي الخدمات للحصول على عروض الأسعار ومقارنة البدائل والتفاوض على الأسعار وتأمين العناصر الصحيحة في الوقت المحدد. يجب أن يحتفظ المنصب بوثائق الشراء الكاملة وأن يتوافق مع معايير الشراء والمعايير المالية والسلامة والأخلاقية للشركة.
المسؤوليات الرئيسية
. شراء قطع غيار المركبات1
• شراء قطع الغيار والإطارات والبطاريات ومواد التشحيم والمرشحات والملحقات المعتمدة وغيرها من المتطلبات المتعلقة بالمركبات.
• التنسيق مع فرق الأسطول والصيانة والإدارة للتأكد من المواصفات الفنية والكميات ومواعيد التسليم المطلوبة.
• التحقق من نوع السيارة، الطراز، السنة، رقم الهيكل، رقم المحرك ورقم الجزء قبل الشراء.
• التأكد من أن الأجزاء المشتراة أصلية أو معادلة للمعدات الأصلية أو معتمدة من قبل الإدارة الطالبة.
• الحصول على خيارات بديلة عند الطلب وشرح الاختلافات في السعر والجودة والضمان والتوافر.
• الترتيب لاستبدال أو إرجاع الأجزاء غير الصحيحة أو المعيبة أو غير المناسبة.
• الاحتفاظ بسجلات الموردين والأسعار والضمانات وعناصر المركبات التي يتم شراؤها بشكل متكرر.
2. المشتريات الميدانية المحلية
• تنفيذ طلبات الشراء المحلية المعتمدة وفقاً لإجراءات الشركة.
• زيارة الموردين والأسواق المحلية للحصول على أسعار تنافسية والتحقق من توفر المنتج.
• جمع العدد المطلوب من عروض الأسعار كلما كان ذلك عملياً ووفقاً لسياسة الشركة.
• مقارنة عروض الأسعار على أساس السعر والجودة والمواصفات والتوافر والضمان ووقت التسليم.
• التفاوض على الأسعار والشروط التجارية ضمن السلطة المفوضة.
• دعم المشتريات التشغيلية العاجلة مع الحصول على الموافقات والوثائق المطلوبة.
• شراء مواد الصيانة العامة والأدوات واللوازم الإدارية وغيرها من المتطلبات المحلية المخصصة عند الحاجة.
3. التنسيق مع الموردين
• تحديد الموردين المحليين وورش العمل ومقدمي الخدمات الموثوقين.
• بناء علاقات مهنية مع الموردين المعتمدين.
• متابعة عروض الأسعار والأوامر والتزامات التسليم والفواتير ومطالبات الضمان.
• مراقبة جودة الموردين والاستجابة وأداء التسليم.
• الإبلاغ عن مشاكل الجودة أو التسعير أو الخدمة المتكررة إلى مدير المشتريات.
• تجنب الالتزامات تجاه الموردين ما لم يتم الحصول على الموافقة الداخلية المطلوبة.
4. التسليم والتفتيش
• جمع العناصر المشتراة من الموردين عند الحاجة.
• تسليم العناصر إلى متجر الشركة المعين أو القسم أو الموظف المسؤول.
• تنسيق التفتيش والقبول مع الإدارة الطالبة.
• التأكد من مطابقة العناصر المسلمة للمواصفات المعتمدة والكمية والحالة.
• الحصول على تأكيد التسليم أو الفحص أو الاستلام الموقع.
• متابعة النقص والأصناف التالفة واختلاف المواصفات.
5. وثائق الشراء
• الحفاظ على المستندات الداعمة كاملة لكل عملية شراء.
• إعداد وتنظيم عروض الأسعار وأوراق المقارنة وأوامر الشراء والفواتير والإيصالات وسجلات التسليم.
• التأكد من أن الفواتير تحتوي على معلومات دقيقة عن المورد، والصنف، والكمية، والسعر، والضرائب.
• إرسال مستندات الشراء والدفع إلى المشتريات والمخازن والمالية في الوقت المحدد.
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة للطلبات المعلقة وعمليات التسليم المعلقة وأرصدة الموردين.
• تحديث نظام تخطيط موارد المؤسسات أو سجل الشراء كما هو مطلوب.
• حماية معلومات الشراء والحفاظ على سرية المستندات المناسبة.
6. الضوابط النقدية والمالية
• التعامل مع سلف الشراء أو المصروفات النثرية بشكل مسؤول عند تعيينها.
• تقديم الفواتير الأصلية والإيصالات والأرصدة المتبقية خلال المدة المطلوبة.
• ضمان بقاء المشتريات ضمن القيم والميزانيات المعتمدة.
• الحصول على الترخيص قبل تغيير الكميات أو المواصفات أو الموردين أو الأسعار.
• لا تقم مطلقًا بتقسيم المشتريات أو قبول المزايا الشخصية أو تجاوز ضوابط الشراء.
• الإبلاغ عن أي تضارب في المصالح أو تسعير غير منتظم أو سلوك غير أخلاقي للموردين.
7. استخدام المركبات والسلامة على الطرق
• قيادة سيارات الشركة بأمان ومسؤولية أثناء مهام الشراء.
• اتباع قوانين المرور وإجراءات قيادة الشركة ومتطلبات السلامة في الموقع.
• الحفاظ على النظافة والاستعداد الأساسي لأي مركبة تابعة للشركة
Field Purchasing Officer – Local Procurement
Company: Confidential – Industrial
Location: Al-Muwaqqar, Jordan, with frequent field purchasing assignments
Department: Procurement / Supply Chain
Reports to: Procurement Manager / Supply Chain Manager
Employment Type: Full-time
Basic Salary: JOD 450–500 per month, based on experience and qualifications
Interested candidates who meet the criteria can apply online or by forwarding their CVs directly to the below email address and put in the subject (Field Purchasing Officer – Industrial - Jordan )
vacancies@jordan-impact.jo
Position Purpose
The Field Purchasing Officer is responsible for executing approved local purchases required by the company. with primary responsibility for sourcing and purchasing spare parts and consumables for company vehicles.
The role requires frequent visits to local suppliers, spare-parts shops, workshops and service providers to obtain quotations, compare alternatives, negotiate prices and secure the correct items on time. The position must maintain complete purchasing documentation and comply with the company’s procurement, financial, safety and ethical standards.
Key Responsibilities
1. Vehicle Parts Purchasing
• Purchase approved spare parts, tyres, batteries, lubricants, filters, accessories and other vehicle-related requirements.
• Coordinate with the Fleet, Maintenance and Administration teams to confirm technical specifications, quantities and required delivery dates.
• Verify vehicle make, model, year, chassis number, engine number and part number before purchasing.
• Ensure purchased parts are genuine, original-equipment-equivalent or otherwise approved by the requesting department.
• Obtain alternative options when requested and explain differences in price, quality, warranty and availability.
• Arrange the replacement or return of incorrect, defective or unsuitable parts.
• Maintain records of suppliers, prices, warranties and frequently purchased vehicle items.
2. Local Field Purchasing
• Execute approved local purchase requests in accordance with company procedures.
• Visit suppliers and local markets to obtain competitive prices and verify product availability.
• Collect the required number of quotations whenever practical and according to company policy.
• Compare quotations based on price, quality, specifications, availability, warranty and delivery time.
• Negotiate prices and commercial terms within delegated authority.
• Support urgent operational purchases while obtaining the required approvals and documentation.
• Purchase general maintenance materials, tools, administrative supplies and other assigned local requirements when needed.
3. Supplier Coordination
• Identify reliable local suppliers, workshops and service providers.
• Build professional relationships with approved suppliers.
• Follow up on quotations, orders, delivery commitments, invoices and warranty claims.
• Monitor supplier quality, responsiveness and delivery performance.
• Report recurring quality, pricing or service problems to the Procurement Manager.
• Avoid commitments to suppliers unless the required internal approval has been received.
4. Delivery and Inspection
• Collect purchased items from suppliers when required.
• Deliver items to the designated company store, department or responsible employee.
• Coordinate inspection and acceptance with the requesting department.
• Ensure delivered items match the approved specification, quantity and condition.
• Obtain signed delivery, inspection or receipt confirmation.
• Follow up on shortages, damaged items and specification differences.
5. Purchasing Documentation
• Maintain complete supporting documents for every purchase.
• Prepare and organize quotations, comparison sheets, purchase orders, invoices, receipts and delivery records.
• Ensure invoices contain accurate supplier, item, quantity, price and tax information.
• Submit purchasing and payment documents to Procurement, Stores and Finance on time.
• Keep accurate records of outstanding orders, pending deliveries and supplier balances.
• Update the ERP system or purchasing register as required.
• Protect purchasing information and maintain proper document confidentiality.
6. Cash and Financial Controls
• Handle purchase advances or petty cash responsibly when assigned.
• Submit original invoices, receipts and remaining balances within the required period.
• Ensure purchases remain within approved values and budgets.
• Obtain authorization before changing quantities, specifications, suppliers or prices.
• Never split purchases, accept personal benefits or bypass procurement controls.
• Report any suspected conflict of interest, irregular pricing or unethical supplier behavior.
7. Vehicle Use and Road Safety
• Drive company vehicles safely and responsibly during purchasing assignments.
• Follow traffic laws, company driving procedures and site safety requirements.
• Maintain the cleanliness and basic readiness of any assigned company vehicl
What you'll bring
لمؤهلات والخبرات
• الحد الأدنى للمؤهل: دبلوم في تكنولوجيا السيارات، أو الهندسة الميكانيكية، أو سلاسل التوريد، أو المشتريات، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• تُعد درجة البكالوريوس ميزة إضافية ولكنها ليست إلزامية.
• يُفضل توفر خبرة تتراوح بين سنتين و4 سنوات في مجال المشتريات الميدانية، أو الشراء المحلي، أو قطع غيار المركبات، أو دعم الأساطيل، أو أي دور وظيفي ذي صلة.
• يُفضل بشدة امتلاك معرفة عملية بقطع غيار المركبات.
• تُعد المعرفة بموردي قطع الغيار والورش والمناطق التجارية المحلية في عمان والزرقاء ميزة إضافية.
• يُفضل توفر خبرة في العمل ضمن بيئة صناعية أو تصنيعية أو في مجال الأساطيل أو النقل أو قطاع السيارات.
• معرفة أساسية بوثائق المشتريات وآلية مقارنة عروض أسعار الموردين.
• كفاءة أساسية في استخدام برامج Microsoft Excel وWord والبريد الإلكتروني.
• تُعد الخبرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو أنظمة المشتريات ميزة إضافية.
• مهارات تواصل جيدة باللغة العربية ومعرفة أساسية باللغة الإنجليزية (مستوى عملي).
• يُعد امتلاك رخصة قيادة أردنية سارية المفعول أمراً إلزامياً.
• القدرة والاستعداد للعمل بانتظام خارج المكتب والتنقل بين مقر الشركة (NCI) والموردين ومقدمي الخدمات.
الكفاءات المطلوبة
• المعرفة بقطع غيار المركبات والمصطلحات الفنية الأساسية للسيارات.
• القدرة على إتمام عمليات الشراء والتفاوض على الأسعار.
• الاهتمام بالمواصفات الفنية وأرقام قطع الغيار.
• التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات.
• الدقة في التعامل مع الفواتير والإيصالات وسجلات المشتريات.
• التخطيط وتنظيم مسارات العمل.
• إدارة الوقت والمتابعة.
• النزاهة والموثوقية والمسؤولية المالية.
• القدرة على إدارة متطلبات الشراء العاجلة.
• التواصل الواضح والعمل بروح الفريق.
• القيادة الآمنة والمسؤولة.
• القدرة على العمل تحت الضغط.
مؤشرات الأداء الرئيسية
• نسبة المشتريات المنجزة في الوقت المحدد.
• دقة قطع الغيار المشتراة ومطابقتها للمواصفات.
• الحصول على أسعار تنافسية وتحقيق وفورات موثقة في التكاليف.
• عدد المشتريات غير الصحيحة أو المعيبة أو المرتجعة.
• اكتمال ودقة وثائق المشتريات.
• أداء الموردين ومقدمي الخدمات فيما يتعلق بالتوريد والخدمة.
• سرعة الاستجابة لمتطلبات المركبات العاجلة.
• تسوية السلف النقدية في الوقت المناسب.
• الالتزام بإجراءات المشتريات المعتمدة.
• مستوى رضا العملاء الداخليين.
• سجل القيادة والسلامة المرورية.
ظروف العمل
• تتطلب الوظيفة التنقل المتكرر لزيارة الموردين والورش والأسواق المحلية.
• قد يُطلب من الموظف حمل أو نقل قطع غيار المركبات ووثائق المشتريات.
• يتطلب الدور الوظيفي التواجد بانتظام في منشأة الموقر. • قد تمتد ساعات العمل أحياناً لإتمام عمليات الشراء التشغيلية العاجلة.
• يُعد الالتزام بمتطلبات أمن الموقع، ومعدات الوقاية الشخصية، ومعايير الصحة والسلامة أمراً إلزامياً.
Qualifications and Experience
• Minimum Diploma in Automotive Technology, Mechanical Engineering, Supply Chain, Procurement, Business Administration or a related field.
• Bachelor’s degree is an advantage but is not mandatory.
• Approximately 2–4 years of experience in field purchasing, local procurement, vehicle spare parts, fleet support or a related role is preferred.
• Practical knowledge of vehicle spare parts is strongly preferred.
• Familiarity with spare-parts suppliers, workshops and local commercial areas in Amman and Zarqa is an advantage.
• Experience working in an industrial, manufacturing, fleet, transport or automotive environment is preferred.
• Basic knowledge of procurement documentation and supplier quotation comparison.
• Basic proficiency in Microsoft Excel, Word and email.
• Experience using an ERP or purchasing system is an advantage.
• Good Arabic communication skills and basic working English.
• Valid Jordanian driving licence is mandatory.
• Ability and willingness to work regularly outside the office and travel between NCI, suppliers and service providers.
Required Competencies
• Knowledge of vehicle parts and basic automotive terminology.
• Purchasing and price-negotiation ability.
• Attention to technical specifications and part numbers.
• Supplier and service-provider coordination.
• Accuracy in invoices, receipts and purchasing records.
• Planning and route organization.
• Time management and follow-up.
• Honesty, reliability and financial responsibility.
• Ability to manage urgent purchasing requirements.
• Clear communication and teamwork.
• Safe and responsible driving.
• Ability to work under pressure.
Key Performance Indicators
• Percentage of purchases completed on time.
• Accuracy of purchased parts and specifications.
• Competitive pricing and documented cost savings.
• Number of incorrect, defective or returned purchases.
• Completeness and accuracy of procurement documents.
• Supplier delivery and service performance.
• Response time for urgent vehicle requirements.
• Timely settlement of cash advances.
• Compliance with approved procurement procedures.
• Internal-customer satisfaction.
• Driving and road-safety record.
Working Conditions
• The position involves frequent travel to suppliers, workshops and local markets.
• The employee may be required to carry or transport vehicle parts and purchasing documents.
• The role requires regular presence at Al-Muwaqqar facility.
• Working hours may occasionally be extended to complete urgent operational purchases.
• Compliance with site-security, personal protective equipment and health and safety requirements is mandatory.